Inhoudsopgave
- Waarom tone-of-voice niet zomaar ‘een stemmetje’ is
- De opkomst van slimme schrijfhulpen (of schrijfbreinen?)
- Hoe digitale tools jouw merkstem kunnen leren (en soms een beetje overdrijven)
- De valkuil: robottaal en de geur van eenheidsworst
- Praktische tips: zo houd je je merk menselijk met digitale hulp
- Tools & technieken om je toon vast te leggen
- Vooruitkijken: technologie als jouw tone-of-voice-bewaker
1. Waarom tone-of-voice niet zomaar ‘een stemmetje’ is
Voor mij is tone-of-voice veel meer dan een setje woorden op een website. Het is hoe jouw merk ademt, hoe het lacht, hoe het vertrouwen wekt. Je merkstem bepaalt of mensen zich aangesproken voelen – of juist afhaken. Of je nu een beetje brutaal bent of juist lekker nuchter en straight to the point: dat gevoel moet kloppen. Elke keer weer.
Wat mij opvalt? Steeds meer ondernemers laten teksten (deels) maken met behulp van tools – hartstikke handig, maar daardoor verwatert de merkstem vaak. Alles gaat een beetje klinken als een generieke marketingfolder. En dat is zonde.
Daarom help ik ondernemers om hun tone-of-voice niet alleen scherp te krijgen, maar ook te bewaken. Zodat je herkenbaar blijft – op je website, socials, in je mails en zelfs in je chatbot. Hoe? Bijvoorbeeld met een praktische sessie of via een op maat gemaakte strategie vanuit Didiet.
2. De opkomst van slimme schrijfhulpen (of schrijfbreinen?)
We leven in een tijd waarin je met drie steekwoorden en een druk op de knop een hele tekst uit een tool kunt toveren. Ik geef toe, het is best indrukwekkend. Maar soms voelt het een beetje alsof je een stagiair zonder briefing op je socials loslaat. Je krijgt een verhaal terug dat ‘wel aardig’ is… maar ook totaal niet klinkt als jij.
Wat ik steeds vaker zie: teksten die zó gladgestreken zijn dat ze nergens meer schuren. Alle merken klinken hetzelfde. Zelfde woorden, zelfde opbouw, zelfde vaagheid. Van die teksten waarin staat: “In een snel veranderende digitale wereld is het belangrijk om relevant te blijven.” Tja, daar wordt niemand warm van toch?
Wat ik altijd zeg tegen klanten: slimme schrijfhulpen zijn top, maar jij bent de regisseur. Jij bepaalt het script, de sfeer, het tempo. Zie het als een keukentool: handig voor het snijwerk, maar jij bent de chef die bepaalt hoe het gerecht smaakt. En ja, af en toe mag er best een beetje pit in.
3. Hoe digitale tools jouw merkstem kunnen leren (en soms een beetje overdrijven)
Slimme tools zijn net sponsen. Geef ze jouw bestaande content – blogs, webteksten, social posts – en ze zuigen alles op wat los en vast zit. Ze herkennen patronen in jouw manier van schrijven: het tempo, je woordkeuze, je typische grapjes. Klinkt goed, toch?
Maar… ze nemen alles over. En soms iets té enthousiast. Eén sarcastische post en ineens denkt het systeem dat je een fulltime stand-up comedian bent. Of je gebruikt één keer een raket-emoji, en voor je het weet zit je content vol met vuur, vlammen en vliegende objecten 🛸🔥🚀.
Dat betekent: jij moet blijven bijsturen. Jij moet duidelijk maken: dit is mijn toon, dit ben ik, en dit absoluut niet. Geef richting. Geef kaders. Want ja, technologie is slim – maar het voelt geen context, geen nuance, geen onderbuik.
Wat ik zelf doe? Ik houd een ‘toonboekje’ bij. Een soort digitale gids met voorbeeldzinnen, taboes, favoriete woorden en de stijl waarin ik juist niet wil klinken. Zo blijft mijn stem van mij, ook als er een slimme assistent meeschrijft.
4. De valkuil: robottaal en de geur van eenheidsworst
Ik zie het zó vaak gebeuren: merken die ineens klinken alsof ze door dezelfde robot zijn geschreven. Alles netjes, veilig en correct – maar ook zó saai dat je halverwege al afhaakt. Geen ruis, geen rauw randje, geen echte emotie. Alleen maar… eenheidsworst.
Het gebeurt vooral als er niemand echt oplet. Als je de boel te veel overlaat aan standaard prompts of ongetrainde schrijfhulpen. Dan krijg je van die dooddoeners als: “Wij denken met u mee om samen tot een passende oplossing te komen.” En eerlijk? Niemand voelt zich aangesproken door dat soort vage taal. Sterker nog: mensen klikken weg. Of erger nog – ze onthouden je niet.
Je hoeft echt geen komiek te zijn. Maar je moet wél iets te zeggen hebben. Iets dat past bij jou en je doelgroep. Of dat nou scherp, warm, nuchter of uitgesproken is – het moet leven. En dat begint met een merkstem die klopt en klopt en klopt. Elke keer weer.
5. Praktische tips: zo houd je je merk menselijk met digitale hulp
Slimme tools kunnen je leven makkelijker maken – echt waar. Ze helpen je sneller schrijven, structuur aanbrengen en herhalen wat je al eerder hebt gezegd. Maar laten we eerlijk zijn: ze kunnen jouw tone-of-voice niet voelen. Ze weten niet wanneer iets te glad klinkt, of juist te droog. Dat weet jij. Dus: jij blijft de kapitein op het content-schip.
Hieronder deel ik wat tips die ik zelf vaak gebruik én die ik ondernemers meegeef die aan de slag willen met hun merkstem:
- Maak een tone-of-voice document. Het hoeft geen boekwerk te zijn. Gewoon: wat past bij jou, wat absoluut niet, en welke woorden of toon jij vaak gebruikt. Denk aan: informeel, direct, met humor, zonder poespas.
- Laat tools leren van je bestaande content. Heb je ooit een killer social post geschreven? Of een nieuwsbrief waar veel op gereageerd werd? Perfect trainingsmateriaal.
- Gebruik duidelijke prompts. Geef context! Zeg wie je bent, voor wie je schrijft en wat het gevoel moet zijn. Hoe specifieker jij bent, hoe beter het resultaat.
- Pak zelf de intro en afsluiter. Dat zijn dé momenten om je lezer emotioneel te raken. Laat een tool het middenstuk voorbereiden, maar zet zelf de toon en sluit af met iets wat blijft hangen.
- Durf je stem te laten horen. Echt, een beetje gekkigheid mag. Dat ene woord dat jij altijd gebruikt, dat typische grapje, die eigenzinnige twist – dát is wat jouw content menselijk maakt.
Wil je dit vertalen naar jouw bedrijf? En ontdekken hoe jij jouw merk herkenbaar en uniek houdt – ook met digitale hulp? Vraag dan gratis en vrijblijvend een advies aan via https://didiet.nl/gratis-advies/ en dan kijken we samen hoe jij het kunt aanpakken op een manier die bij jou past.
6. Tools & technieken om je toon vast te leggen
Je merkstem vastleggen is geen eenmalige klus. Het is iets wat je moet bewaken, bijschaven en – als het nodig is – heruitvinden. Zeker als je werkt aan een sterke online aanwezigheid of je SEO-strategie wilt versterken, is een heldere en consistente tone-of-voice cruciaal. Gelukkig zijn er tools die je daarbij helpen. Niet om je te veranderen in een robot, maar juist om je eigenheid te versterken. De truc is: jíj bent de baas, de tool is slechts de assistent.
Hier zijn een paar handige tools die ik zelf ook inzet – of aanbeveel aan klanten die serieus met hun merkidentiteit en tone-of-voice aan de slag willen:
- Writer.com – Deze tool helpt je om je schrijfstijl te analyseren en bewaken. Denk aan een digitale eindredacteur die zegt: “Hee, dit klinkt wel erg formeel voor jouw stijl, wil je dat?” Ideaal voor contentmarketing en copywriting met merkconsistentie.
- Notion + Styleguide – Perfect om een interne contentbijbel te bouwen. Voeg voorbeeldzinnen toe, verboden woorden, emoji-richtlijnen, en klaar. Super handig voor contentteams of freelancers die in jouw merkstem moeten schrijven.
- Jasper Brand Voice – Laat je merkstem analyseren en toepassen op nieuwe teksten. Je traint ‘m met jouw eigen materiaal en voilà – je krijgt output die wél als jou klinkt. Heel geschikt voor snelle contentcreatie in je eigen stijl.
- Custom chatbots – Je kunt tegenwoordig zelfs een chatbot bouwen die jouw toon spreekt. Superhandig voor klantcontact of service via je website, zonder dat je ineens klinkt als een klantenservice uit 2008.
En hier komt een dikke tip: werk met formats. Echt waar, een vaste structuur voor je blogs, captions of nieuwsbrieven maakt een wereld van verschil. Het zorgt voor herkenbaarheid, bespaart tijd én draagt bij aan je SEO doordat zoekmachines van structuur houden. Denk aan vaste kopjes, herkenbare intro’s en een consistente afsluiter met een duidelijke call-to-action.
Wil je dit soort tools slim inzetten in jouw bedrijf? Of samen een contentbijbel maken die écht werkt en bijdraagt aan betere zichtbaarheid én meer vertrouwen bij je doelgroep? Vraag dan nu vrijblijvend een gratis advies aan via https://didiet.nl/gratis-advies/. Ik denk met je mee – menselijk, strategisch en altijd met een beetje pit 😉
7. Vooruitkijken: technologie als jouw tone-of-voice-bewaker
We staan aan het begin van een nieuwe fase in contentcreatie. Eentje waarin slimme technologie steeds beter wordt in het herkennen, bewaken en zelfs suggereren van jouw tone-of-voice. Denk aan tools die live met je meelezen en zeggen: “Hm… dit klinkt niet helemaal zoals jij.” Of systemen die automatisch alternatieve zinnen aandragen die beter passen bij jouw stijl. Best handig, toch?
Er zijn zelfs programma’s in ontwikkeling die jouw tone-of-voice kunnen integreren in elke uiting: van website tot klantenservice, van social posts tot automatische e-mails. Alles lekker herkenbaar, met jouw tone-of-voice als leidraad.
Maar… laten we niet vergeten: technologie is een hulpmiddel, geen vervanger van je gevoel. Want dat stukje ‘mens’ – dat weet wanneer een grap te veel is, of wanneer het tijd is om stil te zijn – dat blijft onmisbaar. Zie het als een duet: jij brengt de emotie, de technologie zorgt voor de harmonie.
Wil je ontdekken hoe jij hier nu al slim op kunt inspelen? Of wil je gewoon even sparren over hoe jouw merk herkenbaar blijft in een wereld vol tools, systemen en digitale drukte? Vraag dan gratis en vrijblijvend een advies aan via https://didiet.nl/gratis-advies/ en dan kijken we samen hoe jij het kunt aanpakken op een manier die bij jou past.
Hulp nodig bij het scherp krijgen van jouw stem? Of gewoon even sparren over content? Stuur me een berichtje, of volg Didiet op LinkedIn voor meer tips!
